2024.05.31
コラム
不動産管理スケルトンパッケージ
不動産管理スケルトンパッケージ
自社のスタイルに合わせて柔軟にカスタマイズできる、不動産管理・賃貸管理システム。使用している帳票フォーマットをそのまま使えるほか、物件や契約等の情報を一元管理し、会計システムへの連携も行えるため毎月の請求・入金業務の効率化が可能です。テナントビル、駐車場、商業施設等の幅広い施設に対応しています。
毎月の請求処理、請求書の発行業務に時間がかかっている。特殊なルールを施しているテナントもあるので、一括発行することも難しい。人的ミスが起こらないようダブルチェックをしている等、多くの時間を割くため本来の業務に集中できない…。
契約管理から大量の賃貸請求を漏れなく作成。テナント毎に異なる煩わしい複雑なパターンの請求書も一括発行できるので、人的ミスの防止に繋がり、請求業務の効率化を実現します。
紙で管理しているため、必要な情報を必要な時にすぐ取り出せない。エクセルで管理しているが、複雑なマクロが組まれていて修正することが難しい。担当者がいないと、物件についての問い合わせに即時に対応できない…。
これまで紙やエクセルで整理していた物件情報や契約書類等、膨大な情報を一元管理。ペーパーレス化することで情報紛失リスクの低減を実現。テナントからの問い合わせ情報等、あらゆるデータを共有できるため属人化の防止と共に、業務の効率化・人件費の削減にも繋がります。
管理する物件が多くなり、既存のシステムでは対応できなくなってきた。新しいシステムにリプレースしたいものの、業務や帳票を今のものから変えるとなると大掛かりになるのでしたくない…。
現在使っている帳票のフォーマットに合わせた柔軟な変更が可能。従来の業務を大きく変える必要はありません。ほかにも必要な機能を必要なだけ導入することができるから、パッケージより柔軟に、オーダーメイドより安価に導入することが可能です。
売上伝票の起票や、データの会計システムへの移動を手作業で行っている。人的ミスが起きたり、時間もかかっている。なんとか自動化できないだろうか…。
日々の業務で発生する請求・入金・支払業務に対して、汎用仕訳エンジンによる自動仕訳計上機能により、あらゆる会計システムへの連携が可能です。仕訳データを出力する際に、仕訳チェックリストを出力することで連携前の確認もできます。
テナントの契約更新等の期日管理が属人化しており、TO DOリスト等のみで対応している。管理しきれず対応漏れが発生し、クレームに繋がったことがある…。
ログイン画面に表示されるアラート機能により、更新を控えた契約一覧を素早く確認し、更新通知の漏れを防止する事ができます。
システム検討段階で営業マンが実施したデモを見た時は、自社にあっていると思ったが、実際に使ってみると使いづらかった。導入後のサポートも少なく、購入した機能の半分は使いこなせずホコリを被っている…。
不動産管理スケルトンパッケージは、自社のPCに体験版を入れることが可能なので、実際に自社のシステムに合っているか試してから導入可否を判断できます。また、導入後も不動産業務に精通した専任のコンサルタントが手厚くサポートいたします。
※物件管理機能は必ずご選択頂く必要がございます。
※フィッティング…画面、帳票のレイアウトを貴社のレイアウトに変更すること。
※フィッティング…画面、帳票のレイアウトを貴社のレイアウトに変更すること。
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