本文へ移動

日々の業務をもっと楽に セミオーダー型の不動産管理

日々の業務をもっと楽に セミオーダー型の不動産管理

日々の業務をもっと楽に セミオーダー型 不動産管理

不動産・賃貸管理システムを作って30年以上の実績!
管理戸数約10,000戸以上!
様々なお客様のご要望にフィット!

賃貸管理システムを作って
30年以上の実績!
管理戸数 約10,000戸以上!
様々なお客様のご要望にフィット!

  • JPプロパティーズ株式会社
  • 株式会社東京ビッグサイト
  • 株式会社テーオーシー
  • トヨタ不動産株式会社
  • 中部日本ビルディング株式会社

不動産管理スケルトンパッケージが選ばれる3つの理由

FIT&GAP
の実施

  • パッケージに業務を合わせて運用出来るか、きめ細かく導入前に確認が可能!安心して導入できます。

選べる
機能

  • 豊富な15種類の機能から必要な機能だけを選択!コストを掛けずにスモールスタートができます。

体験版
利用可能

  • 体験版環境を利用して実際の操作性や機能を確認!自社の業務にマッチしているか、事前に判断できます。

このようなことで
お困りではありませんか?

  1. 事務作業に時間がかかっているけど、短縮できない

  2. 業務の負荷分散をしたいけど、属人化しており一苦労

  3. システムを変えたいが、業務や帳票は変えたくない

  4. 請求から会計システムへの仕訳連携を自動でやりたい

  5. 毎月行う連絡期日が曖昧なため、クレームに繋がったことがある

  6. 新しいシステムが自社にあうのか、試してみないと分からない

不動産管理スケルトンパッケージなら…

自社のスタイルに合わせて柔軟にカスタマイズできる、不動産管理・賃貸管理システム。使用している帳票フォーマットをそのまま使えるほか、物件や契約等の情報を一元管理し、会計システムへの連携も行えるため毎月の請求・入金業務の効率化が可能です。テナントビル、駐車場、商業施設等の幅広い施設に対応しています。

CASE1.事務作業に時間がかかっているけど、短縮できない

毎月の請求処理、請求書の発行業務に時間がかかっている。特殊なルールを施しているテナントもあるので、一括発行することも難しい。人的ミスが起こらないようダブルチェックをしている等、多くの時間を割くため本来の業務に集中できない…。

事務作業に時間がかかっている

請求書の一括発行で、事務作業を大幅削減!

契約管理から大量の賃貸請求を漏れなく作成。テナント毎に異なる煩わしい複雑なパターンの請求書も一括発行できるので、人的ミスの防止に繋がり、請求業務の効率化を実現します。

 

 

管理システムを使って請求情報検索し、郵送、メール、クラウドシステムなど様々な方法で請求書を送付し、各テナントへ請求できます

CASE2.業務の負荷分散をしたいけど、属人化しており一苦労

紙で管理しているため、必要な情報を必要な時にすぐ取り出せない。エクセルで管理しているが、複雑なマクロが組まれていて修正することが難しい。担当者がいないと、物件についての問い合わせに即時に対応できない…。

属人化しており一苦労

情報の一元管理を実現!

これまで紙やエクセルで整理していた物件情報や契約書類等、膨大な情報を一元管理。ペーパーレス化することで情報紛失リスクの低減を実現。テナントからの問い合わせ情報等、あらゆるデータを共有できるため属人化の防止と共に、業務の効率化・人件費の削減にも繋がります。

 

 

導入前のよくある問題としてエクセル・ワードで書類を作成したり、各館で独自にシステムを運用していることで、複雑な契約にシステムが対応不可となり対応コスト増となるケースや、パソコンのOS、インフラ環境など管理が煩雑になるケースがあります。また各館の情報がバラバラで一元管理できていない、業務が属人化してしまうなどの問題により作業の効率化が図れなくなり、書類作成時にミスが発生したり、売上額・滞納額に正確性が欠けるなどのケースがあります。 導入後は、OSのバージョンアップ、法改正などの変化に強いシステムにより端末に依存しない仕組みとなり、これまでオリジナル帳簿で作成された契約・請求・入金管理を全てシステム化することで情報の一元管理を実現。システムダウンに備えた自動バックアップ機能も備えています。

CASE3.システムを変えたいが、業務や帳票は変えたくない

管理する物件が多くなり、既存のシステムでは対応できなくなってきた。新しいシステムにリプレースしたいものの、業務や帳票を今のものから変えるとなると大掛かりになるのでしたくない…。

業務や帳票は変えたくない

帳票は自由に変更可能!

現在使っている帳票のフォーマットに合わせた柔軟な変更が可能。従来の業務を大きく変える必要はありません。ほかにも必要な機能を必要なだけ導入することができるから、パッケージより柔軟に、オーダーメイドより安価に導入することが可能です。

 

 

帳票テンプレートダウンロードし、追加・修正ができます。帳票テンプレートはシステムから関連する全ての情報を出力し、契約書など、ひな型を新規に追加・修正できます。サーバーへアップロードすると契約情報が作成され、帳票出力(テンプレート選択)時に事前に登録したテンプレートを選択できます。

CASE4.請求から会計システムへの仕訳連携を自動でやりたい

売上伝票の起票や、データの会計システムへの移動を手作業で行っている。人的ミスが起きたり、時間もかかっている。なんとか自動化できないだろうか…。

仕訳連携を自動化したい

仕訳データを自動生成!

日々の業務で発生する請求・入金・支払業務に対して、汎用仕訳エンジンによる自動仕訳計上機能により、あらゆる会計システムへの連携が可能です。仕訳データを出力する際に、仕訳チェックリストを出力することで連携前の確認もできます。

 

 

会計部門が管理する建物情報、取引先情報、勘定科目の請求項目・支払項目を登録することで、売上の請求情報・入金情報・消込情報・支払い情報などの区分ごとに情報管理され、作成された仕訳情報が仕訳チェックリスト、仕訳ファイルへ自動作成・出力されます。仕訳ファイルは会計システムへ取込できます

CASE5.毎月行う連絡期日が曖昧なため、クレームに繋がったことがある

テナントの契約更新等の期日管理が属人化しており、TO DOリスト等のみで対応している。管理しきれず対応漏れが発生し、クレームに繋がったことがある…。

連絡期日が曖昧

アラート機能による更新通知漏れ防止!

ログイン画面に表示されるアラート機能により、更新を控えた契約一覧を素早く確認し、更新通知の漏れを防止する事ができます。

 

 

更新が迫っている契約をメインメニューにアラート表示。メッセージの例として「賃貸契約更新が迫っている賃貸契約が、2件あります。」のように表示されます。メッセージ内のボタンをクリックすることで、賃貸契約通知情報検索の画面で契約一覧を確認することができます

CASE6.新しいシステムが自社にあうのか、試してみないと分からない

システム検討段階で営業マンが実施したデモを見た時は、自社にあっていると思ったが、実際に使ってみると使いづらかった。導入後のサポートも少なく、購入した機能の半分は使いこなせずホコリを被っている…。

試してみないと分からない

体験版を使ってからの導入判断が可能!

不動産管理スケルトンパッケージは、自社のPCに体験版を入れることが可能なので、実際に自社のシステムに合っているか試してから導入可否を判断できます。また、導入後も不動産業務に精通した専任のコンサルタントが手厚くサポートいたします。

 

 

導入の流れとして、お客様にて体験版環境申込をいただき、体験版を使用いただけます。申込から翌月末まで利用可能で、当社にて環境構築・ID付与・オペレーション案内いたします。試してから導入可否(導入する・導入しない)を選べる!

賃貸管理システムの機能一覧

  • 不動産管理業務に必要な機能を網羅!
  • 自社のスタイルに合わせて柔軟にカスタマイズできる!

選べるベーシック機能

  • 物件管理※
  • 取引先管理
  • 賃貸契約
  • 請求書管理
  • 入金管理
  • 支払管理
  • 会計連携
  • 管理契約
  • 収支管理
  • 予算管理
  • 工事管理
  • 店舗管理
  • クレーム管理
  • PMレポート

※物件管理機能は必ずご選択頂く必要がございます。

必要な機能を組み合わせて構築できる「セミオーダー型賃貸管理システム」

セミオーダー型のスケルトンパッケージ。非常に安価で構築可能だがカスタマイズ性は低い 既製品型(パッケージ/ASP※に合わせて業務処理)と、高スペックであるが、初期費用、メンテナンス費用等が高価なオーダーメイド型と比較して、お客様の業務にきめ細かく対応したシステム構築が可能なセミオーダー型。業務にあわせてシステムを変更する場合、安価で対応可能です。※1…ASP(Application Service Provider)インターネットを利用して機能を提供する事業者、またはそのソフトウェアセミオーダー型のスケルトンパッケージ。非常に安価で構築可能だがカスタマイズ性は低い 既製品型(パッケージ/ASP※に合わせて業務処理)と、高スペックであるが、初期費用、メンテナンス費用等が高価なオーダーメイド型と比較して、お客様の業務にきめ細かく対応したシステム構築が可能なセミオーダー型。業務にあわせてシステムを変更する場合、安価で対応可能です。※1…ASP(Application Service Provider)インターネットを利用して機能を提供する事業者、またはそのソフトウェア

  • 既成のパッケージソフトより柔軟に。
  • スクラッチで開発するより安価に。
  • 必要な機能だけを選んで組み合わせることができるから、あなたの会社だけにあったシステムが構築可能。

賃貸管理システムをより早く・より安く導入したい方には「スマートモデル」がオススメ

  • フィッティングなし

    ※フィッティング…画面、帳票のレイアウトを貴社のレイアウトに変更すること。

  • 自社でデータ移行
  • 必要な機能を選択

※フィッティング…画面、帳票のレイアウトを貴社のレイアウトに変更すること。

  • フィッティングせずに製品をそのまま使う事で、素早く開始。
  • データの登録をご自身で行う事で、低価格で導入。
  • 必要最小限の機能を選択し、スモールスタート。
  • 最短4か月で導入
    パッケージをそのままご利用いただけるお客様には、ご契約から本稼働までの期間を最短4か月での導入が可能です。導入前の打ち合わせ、カスタマイズ、フィッティング、データ移行などを行わず、よりスピーディーかつ低価格で運用を開始することができます。

【スマートモデル】最短4か月で導入可能、2か月で試行運用・データ登録、4か月でガイダンス・本番切り替えできます。【ソリューションモデル】通常のPMS導入(コンシストの場合) 2か月で要件定義 打合せ、4か月でフィッティング(PKG調整)、6か月でガイダンス・データ移行・本番切替。【通常のパッケージ導入(他社事例)】2か月で要件定義 打合せ、6か月でカスタマイズ・開発期間、8か月でガイダンス・データ移行・本番切替。【スマートモデル】最短4か月で導入可能、2か月で試行運用・データ登録、4か月でガイダンス・本番切り替えできます。【ソリューションモデル】通常のPMS導入(コンシストの場合) 2か月で要件定義 打合せ、4か月でフィッティング(PKG調整)、6か月でガイダンス・データ移行・本番切替。【通常のパッケージ導入(他社事例)】2か月で要件定義 打合せ、6か月でカスタマイズ・開発期間、8か月でガイダンス・データ移行・本番切替。

賃貸管理システム「不動産管理スケルトンパッケージ」の導入事例

お客様の声

DBJアセットマネジメント株式会社様

Webサイトソリューション

ブランディングを強化し、ウェブアクセシビリティにも配慮したWebサイト

DBJアセットマネジメント株式会社

富国生命投資顧問株式会社様

Webサイトソリューション

責任ある投資の「信頼・誠実さ」を伝えるWebサイトリニューアル

富国生命投資顧問株式会社

株式会社日本経済研究所様

Webサイトソリューション

DBJグループのシンクタンクとしての理念や社風を伝えるWebサイト制作

株式会社日本経済研究所

足立美術館様

Webサイトソリューション

ファンの視点を大切に。価値と魅力を世界中に伝えるWebサイト制作

足立美術館

かわさきファズ株式会社様

Webサイトソリューション

ドローン空撮で施設の魅⼒を最⼤限に伝える

かわさきファズ株式会社

株式会社日本政策投資銀行様

Webサイトソリューション

ナレッジ・知的資本をデジタル技術で一元的に提供できるプラットフォームを目指して

株式会社日本政策投資銀行

株式会社世界貿易センタービルディング様

Webサイトソリューション

洗練されたデザインと360度VRでオフィスビルの魅力を最大限に伝える物件情報サイト

株式会社世界貿易センタービルディング

株式会社I&S BBDO様

Movie

コンサルティングソリューション

毎月の見込み・売り上げ管理を効率化するための売上管理システム内製をご支援

株式会社I&S BBDO

株式会社世界貿易センタービルディング

不動産管理スケルトンパッケージ

必要な機能のみに絞って導入し、短納期での請求書の電子化を実現した不動産管理システム

株式会社世界貿易センタービルディング

東京シティ・エアターミナル株式会社様

Webサイトソリューション

バスターミナル一体型複合施設の利便性を伝えるWebサイトリニューアル

東京シティ・エアターミナル株式会社

DBJアセットマネジメント株式会社様

Webサイトソリューション

プロフェッショナル人材の獲得を目指すキャリア採用サイト

DBJアセットマネジメント株式会社(採用サイト)

苫小牧埠頭株式会社様

コンサルティングソリューション

セキュリティ対策における、IT化の構想から現場での具現化までをトータルで支援

苫小牧埠頭株式会社

三井不動産レジデンシャルサービス株式会社様

Movie

コンサルティングソリューション

EUCシステムによる会計データ集計自動化で、85%の業務削減を実現

三井不動産レジデンシャルサービス株式会社

三菱地所株式会社様

Movie

インフラソリューション

オフィスビルの価値を高める、セキュリティと利便性を兼ね備えた革新的なITサービスの導入

三菱地所株式会社

DBJキャピタル株式会社様

Webサイトソリューション

顧客とのマッチングを推進する、Webサイトリニューアル

DBJキャピタル株式会社

三幸株式会社様

Webサイトソリューション

トレンドのデザインへ、Webサイトリニューアル
 

三幸株式会社

三幸株式会社様

Webサイトソリューション

ユーザー目線を重視、サービスサイトリニューアル
 

三幸株式会社

日本自動車ターミナル株式会社様

Webサイトソリューション

首都圏の物流を支える企業のWebサイトリニューアル
 

日本自動車ターミナル株式会社

東京不動産管理株式会社様

SKELETON CELF

"業界最安価"RPAで、管理物件の災害情報伝達の自動化と即時性の向上へ

東京不動産管理株式会社

テックファームホールディングス株式会社様

Movie

キャッシュマネジメントツール

グループ会社の適正な財務運営を可能にする資金管理システムの導入

テックファームホールディングス株式会社

株式会社ターミナルサービス様

Webサイトソリューション

会社の熱い想いを顧客へ、社員へと伝えられるWebサイト制作

株式会社ターミナルサービス

新むつ小川原株式会社様

Webサイトソリューション

エネルギー産業の壮大さを伝える、こだわりのキービジュアル

新むつ小川原株式会社

株式会社日本政策投資銀行様

Webサイトソリューション

ゼロからお客様と共に作り上げる「DBJ評価認証型融資」ブランドサイト

株式会社日本政策投資銀行

DBJ Europe Limited様

コンサルティングソリューション

ヒューマンエラー”ゼロ”と企業発展の一押しを実現する融資管理システム

DBJ Europe Limited

株式会社東京ビッグサイト様

不動産管理スケルトンパッケージ

異なるシステムで管理されている4つの商業施設を統合して一元管理

株式会社東京ビッグサイト

中部日本ビルディング株式会社様

不動産管理スケルトンパッケージ

セミオーダーだからこそできる、イメージ通りのビル管理を実現

中部日本ビルディング株式会社

富国生命保険相互会社不動産部様

コンサルティングソリューション

システム化されない積み残し案件の解消から、問題解決における現場の意識改善へ

富国生命保険相互会社不動産部

名古屋臨海高速鉄道株式会社様

コンサルティングソリューション

消費税法改正対応、駅務機器更改におけるシステム改修費用の4割削減を実現

名古屋臨海高速鉄道株式会社

清水鋼鐵株式会社様

インフラソリューション

災害などの不測の事態においても事業継続が可能となる災害対策システムの導入

清水鋼鐵株式会社

DBJキャピタル株式会社様

システム運用保守サポート

金融機関にとって宝の山といえる”情報”を守る安全なシステム運営とコストの管理

DBJキャピタル株式会社

株式会社慶應学術事業会様

システム運用保守サポート

サーバーリプレースからその後の運用まで、一貫したサービスで事業を支えるサポート体制

株式会社慶應学術事業会

かわさきファズ株式会社様

不動産管理スケルトンパッケージ

営業・施設管理・経理の業務を一体化し、「時間」という大きな資産を獲得

かわさきファズ株式会社

News

不動産管理業務でお悩みの方、
まずはご相談ください。