めざしていること

経営に必要なデータを迅速かつ正確に収集・加工し、戦略的な意思決定に集中できる環境を構築したい。
膨大なデータ処理作業から解放され、より付加価値の高い分析業務にリソースを集中させたい。

業務の課題

• 2000件超の主要案件・取引先データを10ファイル弱から手作業で収集・加工している。
• 膨大なデータ量のため操作性が悪く、検索性も低いため現場の負担感が非常に高い状況。
• 手作業中心のためオペレーションミスが発生しやすい。再確認作業も目視に頼っているため確認漏れのリスクも抱えている。
• これらの作業に時間を取られ、本来注力すべき経営分析業務に十分なリソースを割けていない。

解決方法

ExcelVBAを活用した自動化システムで、データ収集から帳票出力まで一連の業務を完全自動化。
経営に必要なデータが即座に正確な形で出力される仕組みを構築。

どう実現したのか

• データ統合：
  ・10ファイル弱に散在していた複数のインプットデータを自動取込する仕組みを構築
  ・手作業による収集作業を完全に排除
• 処理自動化：
  ・データ収集から加工、再確認、帳票出力まで一連のプロセスをExcelVBAで自動化
  ・アラート機能付きの自動チェック機能により、従来の目視確認作業も不要になり、確実性と効率性を両立させた

どのような効果があったのか

年間334時間のリソース削減により、経営企画部門が戦略的業務に集中できる環境を実現。データガバナンスが向上し、経営に必要なデータが必要な時に正しく出力される仕組みが構築されました。
オペレーションミスや確認漏れが完全に解消され、担当者の心理的負荷も大幅に軽減。これまで単純作業に費やしていた時間を、より重要な経営分析や戦略検討業務にシフトできるようになりました。