様々な施設運営業務の必要機能をワンパッケージ化

Reserve Keeperとは

さまざまな施設の予約登録から入金、データ管理・活用まで、施設運営の必要機能を集約し、ワンパッケージ化したソフトウェア。
現場の要求に的確に応える機能性、操作性、拡張性、カスタマイズ性を備え、しかも導入・運用を低コストで実現。業務の効率化とともに、従来困難だった複雑な料金計算や統計システム集計をシームレスに実現します。

■Reserve Keeper(標準パッケージ)
■Reserve Keeper V-ERP(カスタマイズ導入型)
をラインアップしています。

機能一覧

予約管理

  • 時間帯/時間貸し管理
  • 親子施設連携
  • 附属設備予約/在庫
  • 仮押さえ/仮予約/本予約
  • 前納/後納

料金計算

  • 軽減税率対応
  • 減免·増額
  • 利用目的/指定団体連携
  • 新単価登録

WEB空き表示(自動/手動)

見積請求入金

  • 見積書
  • 請求書
  • 領収書
  • 仮押さえ/仮予約/本予約
  • 請求台帳
  • 返還金台帳
  • 使用料返還金支出明細表

統計管理

  • 施設利用状況表(総括)
  • 施設利用状况表(减側/割増)
  • 施設利用状况表(曜日/時間帯)
  • 施設利用状況表(曜日/時間帯/件数)
  • 施設利用状況表(目的別/団体別)
  • 利用実績CSV出力
  • DataNature連携

運営管理

  • 施設休日
  • 営業時間帯設定
  • 予約受付期間設定
  • キャンセル料金パターン登録
  • 利用者マスタCSV受入
  • 操作ログ
  • 操作者別メニュー画面制御
  • 操作者権限
  • 予約検索画面
  • 当日予定表
  • 当日予定表Excel出力
  • 週間予定表
  • 週間予定表Excel出力
  • 月間予約状況表
  • 予約台帳
  • 予約状況一覧表
  • 貸出備品管理簿
  • 案内状Excel出力

導入事例

導入システム:Reserve Keeper 標準パッケージ

業態・業種
不動産・ビル管理(東京)
導入効果
首都圏で運営している商業ビルの会議室利用 予約請求管理を、汎用性の高いパッケージで業務適用
解決のポイント
・「受付」から「請求・入金」~統計までの対象業務
・ 検討段階でのプロトタイプ運用によるFIT&GAP / 業務フロー適応性確認 / システム評価
・ 仕様の異なる複数のビルの施設・料金体系に対応した汎用性
・ パッケージの機能基本/モジュールの充分な活用が可能
・ 最低限のカスタマイズでの対応が可能

導入システム:Reserve Keeper V-ERP

業態・業種
大規模展示場(関東)
貸会議室業(東京)
導入効果
日本有数の大規模展示会場の予約運営管理をトータルに実現
全国展開の民間貸会議室事業において既存の強みを活かしたワークフローをBPR/ERPにて、ついに実現
解決のポイント
・V-ERPプロトタイプをベースにした業務運営フローのBPR化
・イベント催事の部門間を跨いだトータル催事管理
・複数施設~複数日開催の効率的な催事管理
・長期間(3年以上)の時系列データ管理
・初期営業段階から実施終了~次回開催までのサイクル化
・データ統計管理のBI化
・ 根本的な業務ワークフローの見直し
・ システム機能を想定した新たなBPRを実施
・ 完全オリジナルな予約画面とシステムワークフローを慎重に検討
・ 例外処理の排除もしくは標準化
・ 運用基準/規格の全国施設での統一化
・ データ統計から逆算したデータ設計
・ 統計データの事業運営活用

導入システム:Reserve Keeper 標準パッケージ+カスタマイズ

業態・業種
公益財団法人(富山)
導入効果
自治体文化施設の利用者特性に対応し、複数施設の一括の運営管理をトータルに実現
解決のポイント
・標準パッケージの機能基本モジュールの積極活用
・複数管理施設の運営形態や特性の反映
・複雑な料金体系の体系化とシステム化の実施
・デジタルサイネージ連携による自動表示の実現
・公益法人会計とのデータ連携の実現

動作環境

パソコン
【推奨スペック】
Microsoft Windows 7/8.1/10 Pro(*)
サーバー Microsoft Windows Server 2012以降(*)
Microsoft SQL Server2014以降(*)
動作するサーバもしくはクラウドサービス
BI連携 別途ご相談にて

(*)Microsoft Corpの登録商標です
動作クラウド環境については別途ご相談下さい

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