Reserve Keeper

様々な施設運営業務の必要機能をワンパッケージ化

Reserve Keeperとは

さまざまな施設の予約登録から入金、データ管理・活用まで、施設運営の必要機能を集約し、ワンパッケージ化したソフトウェア。
現場の要求に的確に応える機能性、操作性、拡張性、カスタマイズ性を備え、しかも導入・運用を低コストで実現。業務の効率化とともに、従来困難だった複雑な料金計算や統計システム集計をシームレスに実現します。

■Reserve Keeper（標準パッケージ）
■Reserve Keeper V-ERP（カスタマイズ導入型）
をラインアップしています。

機能一覧

予約管理

時間帯/時間貸し管理
親子施設連携
附属設備予約/在庫
仮押さえ/仮予約/本予約
前納/後納

料金計算

軽減税率対応
減免·増額
利用目的/指定団体連携
新単価登録

WEB空き表示（自動/手動）

見積請求入金

見積書
請求書
領収書
仮押さえ/仮予約/本予約
請求台帳
返還金台帳
使用料返還金支出明細表

統計管理

施設利用状況表(総括)
施設利用状况表(减側/割増)
施設利用状况表(曜日/時間帯)
施設利用状況表(曜日/時間帯/件数)
施設利用状況表（目的別/団体別)
利用実績CSV出力
DataNature連携

運営管理

施設休日
営業時間帯設定
予約受付期間設定
キャンセル料金パターン登録
利用者マスタCSV受入
操作ログ
操作者別メニュー画面制御
操作者権限
予約検索画面
当日予定表
当日予定表Excel出力
週間予定表
週間予定表Excel出力
月間予約状況表
予約台帳
予約状況一覧表
貸出備品管理簿
案内状Excel出力

導入事例

導入システム：Reserve Keeper 標準パッケージ

業態・業種

不動産・ビル管理（東京）

導入効果

首都圏で運営している商業ビルの会議室利用予約請求管理を、汎用性の高いパッケージで業務適用

解決のポイント

・「受付」から「請求・入金」～統計までの対象業務
・検討段階でのプロトタイプ運用によるFIT&GAP ／業務フロー適応性確認／システム評価
・仕様の異なる複数のビルの施設・料金体系に対応した汎用性
・パッケージの機能基本／モジュールの充分な活用が可能
・最低限のカスタマイズでの対応が可能

導入システム：Reserve Keeper V-ERP

業態・業種

大規模展示場（関東）

貸会議室業（東京）

導入効果

日本有数の大規模展示会場の予約運営管理をトータルに実現

全国展開の民間貸会議室事業において既存の強みを活かしたワークフローをＢＰＲ／ＥＲＰにて、ついに実現

解決のポイント

・V-ERPプロトタイプをベースにした業務運営フローのBPR化
・イベント催事の部門間を跨いだトータル催事管理
・複数施設～複数日開催の効率的な催事管理
・長期間（３年以上）の時系列データ管理
・初期営業段階から実施終了～次回開催までのサイクル化
・データ統計管理のＢＩ化

・根本的な業務ワークフローの見直し
・システム機能を想定した新たなＢＰＲを実施
・完全オリジナルな予約画面とシステムワークフローを慎重に検討
・例外処理の排除もしくは標準化
・運用基準／規格の全国施設での統一化
・データ統計から逆算したデータ設計
・統計データの事業運営活用

導入システム：Reserve Keeper 標準パッケージ＋カスタマイズ

業態・業種

公益財団法人（富山）

導入効果

自治体文化施設の利用者特性に対応し、複数施設の一括の運営管理をトータルに実現

解決のポイント

・標準パッケージの機能基本モジュールの積極活用
・複数管理施設の運営形態や特性の反映
・複雑な料金体系の体系化とシステム化の実施
・デジタルサイネージ連携による自動表示の実現
・公益法人会計とのデータ連携の実現

動作環境

パソコン【推奨スペック】	Microsoft Windows 7/8.1/10 Pro（*）
サーバー	Microsoft Windows Server 2012以降（） Microsoft SQL Server2014以降（）動作するサーバもしくはクラウドサービス
BI連携	別途ご相談にて

（*）Microsoft Corpの登録商標です
動作クラウド環境については別途ご相談下さい

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